1. INTRODUKSJON
Disse retningslinjene omfatter alle medarbeidere og gjelder for alle virksomheter og avdelinger tilknyttet Nimbusgruppen (heretter kalt Nimbus), inkludert datterselskap og eventuelt samarbeidende virksomheter som enten er innleid i eller opptrer som Nimbus. Retningslinjene fastsetter de viktigste prinsippene for ivaretakelse av mangfold og inkludering på arbeidsplassen og skal fungere som en veileder for hvordan vi opptrer og handler i det daglige arbeidet. Det overordnede ansvaret for at retningslinjene blir implementert i Nimbus, ligger hos CEO i samarbeid med direktør for HR og administrasjon.Den enkelte avdelingsleder har ansvaret for at retningslinjene etterleves i de respektive avdelingene. Arbeidsgruppen for mangfold og inkludering skal årlig gjennomføre en evaluering av inkluderingsarbeidet i organisasjonen og fremme nye relevante tiltak for å oppnå organisasjonens målsettinger på området. Hver enkelt medarbeider i Nimbus har ansvar for å rapportere forhold som kan være i konflikt med retningslinjene. Slike forhold kan meldes anonymt i Nimbusgruppensvarslingskanal: https://www.netigate.se/a/s.aspx?s=1143882X379979615X24282 Nimbus har nulltoleranse for diskriminering og vil slå hardt ned på eventuelle tilfeller. Retningslinjene er utarbeidet av arbeidsgruppen for mangfold og inkludering. Henvendelser angående retningslinjene kan rettes til arbeidsgruppen på compliance@nimbus.no.
2. DEFINISJONER
Mangfold: I Nimbus definerer vi mangfold som «noe av alt».Mangfold innebærer at vi skal ha et variert innslag av personer med ulike bakgrunner, erfaringer, levemåter og verdier. Menneskelige forskjeller som for eksempel alder, kultur, kjønn, etnisitet, interesser, familieforhold, seksuell legning, utdanning, verdier og livserfaring gir oss et bredere perspektiv, ulike innfallsvinkler og økt forståelse for våre samarbeidspartnere og våre kunders behov. Inkludering: I Nimbus definerer vi inkludering som at «alle skal kunne være seg selv og ha med sin egen bagasje». Vi deler inkludering i Nimbus inn i to nivåer: inkludering på personnivå, som omhandler alle medarbeidere. Inkludering på gruppenivå omhandler alle team, avdelinger og arbeidsgrupper internt. Inkludering betyr hos oss at alle skal ha muligheten til å delta, bidra, fremme forslag og lykkes uavhengig av personlig bakgrunn eller rolle i organisasjonen. Samtidig skal alle team, avdelinger og arbeidsgrupper inkluderes i forretningen, og vi skal søke å samles som én gruppe og gi hverandre innsyn i og forståelse for ulike sider ved virksomheten.
3. REKRUTTERING
Nimbus arbeider for å oppnå en inkluderende arbeidskultur og er bevisst på at mangfold bidrar til å skape dette. Ansatte skal derfor rekrutteres utelukkende ut fra sine kvalifikasjoner eller egnethet forarbeidet, uten hensyn til etnisitet, kjønn, alder, seksuell legning, familieforhold, verdier, kultur eller helsetilstand som ikke er til hinder for arbeidsoppgavene. Vi arbeider målrettet for en jevnere kjønnsfordeling i virksomheten og søker aktivt tiltak som fremmer dette gjennom rekrutteringsarbeidet i organisasjonen. Alle som søker jobb i Nimbus, skal behandles med gjensidig respekt uavhengig av bakgrunn, og ønskede kvalifikasjoner i stillingsannonser skal verken utelukke eller diskriminere noen basert på personlige forhold. Tekst i stillingsannonser og andre kanaler for rekruttering skal legge vekt på faglige kvalifikasjoner og egnethet forarbeidet som skal utføres.
4. KOMMUNIKASJON
Alle medarbeidere i Nimbus skal behandles med gjensidig respekt og inkluderes på lik linje uavhengig av personlig bakgrunn eller rolle i organisasjonen. Et inkluderende språk er en forutsetning for å ivareta mangfoldet i organisasjonen, og det forventes at ingen medarbeidere eller andre med tilknytning til organisasjonen benytter diskriminerende eller nedlatende ord og uttrykk når man snakker med eller om sine medarbeidere, kunder eller samarbeidspartnere. Internkommunikasjon mellom ulike team, avdelinger og grupper innad i organisasjonen skal være åpen og inkluderende, og de ulike forretningsområdene skal opprettholde god dialog med hverandre for å sikre inkludering på tvers i organisasjonen. Ekstern kommunikasjon til samarbeidspartnere, kunder og andre interessenter skal på samme måte være åpen og inkluderende, og Nimbus skal tydelig kommunisere sine verdier til det offentlige. Nimbus skal hvert år aktivt delta i aktiviteter eller fremme budskap som støtter opp om mangfold og inkludering i samfunnet.