Dessa riktlinjer gäller samtliga leverantörer med koppling till Nimbus, inklusive inhyrda konsulter, samarbetspartners och ombud som agerar för Nimbus räkning. Detta omfattar även representanter som agerar för våra leverantörers räkning, inklusive deras underleverantörer. Riktlinjerna har utarbetats för att säkerställa en hållbar och framtidsinriktad utveckling med fokus på miljö, god affärsetik, främjande av mänskliga rättigheter och arbetstagarrättigheter samt efterlevnad av gällande lagstiftning och regelverk. Nimbus vill med dessa riktlinjer ställa krav på att dessa principer även är i fokus i verksamheten hos våra leverantörer och samarbetspartners. Som minimum kräver Nimbus att alla leverantörer följer gällande lagar och regler där debedriver verksamhet, samt är öppna och samarbetsvilliga gentemot de myndigheter som upprätthåller dessa lagar.
Leverantörer förväntas ha rutiner för att identifiera och hantera risker kopplade till mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, miljö och korruption. Nimbus kommer kontinuerligt att bedöma varje enskild leverantörs efterlevnad av dessa riktlinjer, och som ett led i detta arbete kommer den enskilda leverantören att uppmanas att besvara en årlig leverantörs enkät. På begäran ska leverantören även kunna presentera skriftliga bevis för efterlevnad av riktlinjerna. Leverantören ska säker ställa att eventuella underleverantörer följer dessa riktlinjer, och kommer själv att hållas ansvarig för eventuella överträdelser hos sina underleverantörer. Överträdelser av Nimbus krav på leverantörer som anges i dessa riktlinjer kommer som yttersta konsekvens att kunna leda till att Nimbus avslutar samarbetet eller säger upp avtalet, och i de fall då ett brott mot lagstiftningen föreligger kommer Nimbus att anmäla ärendet till myndigheterna.Förfrågningar angående riktlinjerna kan hänvisas till compliance@nimbus.no
1. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH ARBETSVILLKOR
Nimbus förväntar sig att leverantören respekterar FN:s internationella mänskliga rättigheter, inte på något sätt bryter mot dessa och samtidigt genom due diligence och risk analyser säkerställer kontroll av detta i den egna leverantörskedjan. Arbetstagarnas rättigheter ska värnas genom efterlevnad av gällande lagstiftning, utarbetande av etiska riktlinjer eller andra interna policyer samt rutiner för internkontroll. Alla anställda ska ha löne- och arbetsvillkor som motsvarar gällande krav på minimilöner enligt lagstiftningen, eller det som annars är normalt för motsvarande yrke i de fall då lagstiftning eller kollektivavtal saknas. Löne- och arbetsvillkoren ska vara skriftligt avtalade i ett giltigtanställningsavtal mellan verksamheten och den anställda. Leverantören ska inte använda sig av tvångsarbete, direkt eller indirekt, och ska iaktta storförsiktighet vid användning av arbetskraft från personer under 18 år. Dean ställda ska vara fria att organisera sig eller ingå i fackföreningar, och leverantören får inte på något sätt diskriminera anställda på grund av sådanorganisering. Leverantören ska aktivt främja likabehandling och tillse att inga anställda diskrimineras baserat på kön, etnicitet, religion, ålder, hälsa, sexuell läggning eller politisk tillhörighet. Nimbus förväntar sig att leverantören tillämpar nolltolerans mot hot eller utnyttjande, sexuellt påträngande beteende eller nedsättande inställning. Arbetsplatsen ska vara trygg i enlighet med bestämmelserna i hälso-, miljö- och säkerhetslagstiftningen.
2. HÅLLBARHET OCH MILJÖ
Hållbarhet ska vara i fokus i leverantörens sätt att bedriva verksamhet, och leverantören ska vara proaktiv i arbetet med att reducera sin egen negativa påverkan på miljö och klimat. Miljövänlig teknologi och klimatvänliga lösningar bör prioriteras, och leverantören bör med fördel utarbeta en offentlig miljöpolicy som förankrar hållbarhetsarbetet i verksamheten. Om relevanta miljöstandarder och föreskrifter föreligger förväntas leverantören följa dessa. Leverantören ska kunna dokumentera spårbarheten för material, produkter och tjänster för att säkerställa kvalitet och minimera risken för negativ påverkan på miljö och klimat. Leverantören ska aktivt genomföra bedömningar av sina underleverantörer och tillse att hållbarheten är i fokus genom hela leverantörskedjan.
3. GOD AFFÄRSETIK
Nimbus förväntar sig att leverantören följeren hög etisk standard, uppvisar god affärsetik och agerar i enlighet med gällande lagstiftning, regelverk och branschstandarder. Konkurrens ska ske i enlighet med bestämmelserna i konkurrenslagen. Leverantören ska ha nolltolerans mot korruption, bedrägeri och annan olaglig affärsverksamhet, och ska varken ge eller ta emot förmåner för ett uppnå personliga eller affärsmässiga fördelar.Det ska föreligga interna riktlinjer och kontrollrutiner som säkerställer att verksamheten inte kan utnyttjas för penningtvätt. I alla länder där leverantören bedriververksamhet ska det aktuella landets skattelagstiftning och skatteregler följas, och leverantören får inte bedriva oetisk skatteplanering. Leverantören får inte göra affärer med parter som omfattas av sanktioner. Vid anlitande av tredjepart är leverantören själv ansvarig för att underleverantören följer samma standarder, och kan uppmanas att dokumentera detta på begäran.